Là một đơn vị chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện, PR Việt Light Sound đã gặp không ít khách hàng mắc phải những sai lầm khi thuê âm thanh ánh sáng, dẫn đến sự kiện không đạt được chất lượng mong muốn. Dù là hội nghị, hội thảo, lễ khánh thành, khai trương hay chương trình ca nhạc lớn, việc lựa chọn sai hệ thống âm thanh và ánh sáng sẽ khiến không gian sự kiện trở nên kém chuyên nghiệp, ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của khách tham dự.
Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần có loa, đèn sân khấu là đủ. Nhưng thực tế, có quá nhiều yếu tố cần cân nhắc để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể gặp phải những tình huống như âm thanh bị rè, ánh sáng không đủ độ sáng hoặc thậm chí cả hệ thống bị trục trặc ngay trong sự kiện.
Dưới đây là những sai lầm khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện phổ biến mà hầu hết khách hàng đều mắc phải.
1. Chọn hệ thống âm thanh không phù hợp với không gian sự kiện
Một trong những sai lầm khi thuê âm thanh ánh sáng lớn nhất là không tính toán kỹ về không gian sự kiện. Mỗi không gian khác nhau sẽ yêu cầu hệ thống âm thanh khác nhau.
Nếu sự kiện tổ chức ngoài trời nhưng chỉ thuê loa công suất nhỏ, âm thanh sẽ bị loãng, tiếng không đủ lớn, người ở xa sẽ không nghe rõ.
Nếu tổ chức trong hội trường nhỏ mà dùng loa công suất lớn, âm thanh có thể bị vang dội, gây chói tai, tạo cảm giác khó chịu.
Một số khách hàng còn bỏ qua yếu tố cấu trúc không gian, dẫn đến tình trạng âm thanh bị dội lại hoặc méo mó do không có thiết bị xử lý âm thanh phù hợp.
Giải pháp:
Trước khi thuê, hãy xác định rõ không gian, số lượng khách tham dự, mục đích sử dụng âm thanh để đơn vị cung cấp có thể tư vấn hệ thống phù hợp.
2. Không kiểm tra kỹ chất lượng thiết bị trước khi thuê
Rất nhiều khách hàng chỉ quan tâm đến giá thuê mà quên kiểm tra chất lượng thiết bị. Đây cũng là một trong những sai lầm khi thuê âm thanh ánh sáng nghiêm trọng, dẫn đến các sự cố không mong muốn trong sự kiện như:
- Micro bị mất tín hiệu, bị hú rít hoặc không hoạt động.
- Loa bị rè, méo tiếng, âm thanh không rõ ràng.
- Hệ thống đèn sân khấu bị hỏng, ánh sáng không đồng đều.
Một số đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng sử dụng thiết bị cũ, không được bảo trì thường xuyên, khiến chất lượng âm thanh và ánh sáng bị giảm sút. Nếu không kiểm tra kỹ, bạn có thể nhận phải hệ thống đã xuống cấp, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự kiện.
Giải pháp:
- Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu chạy thử toàn bộ hệ thống để kiểm tra chất lượng.
- Chỉ làm việc với các đơn vị có uy tín, bảo đảm thiết bị luôn được bảo trì định kỳ.
3. Chọn sai loại ánh sáng sân khấu cho sự kiện – sai lầm khi thuê âm thanh ánh sáng
Một số khách hàng chỉ tập trung vào âm thanh mà quên rằng ánh sáng cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Một hệ thống ánh sáng phù hợp không chỉ giúp sân khấu nổi bật mà còn tạo nên bầu không khí chuyên nghiệp, hấp dẫn.
- Chọn ánh sáng quá yếu khiến sân khấu trở nên mờ nhạt, không thu hút người xem.
- Dùng ánh sáng quá chói có thể gây khó chịu cho khách mời, đặc biệt là trong các hội nghị, tọa đàm.
- Không sử dụng ánh sáng màu hợp lý khiến không gian sự kiện trở nên nhạt nhẽo, thiếu điểm nhấn.
Giải pháp:
Hãy thảo luận với đơn vị cho thuê âm thanh và ánh sáng để chọn thiết bị phù hợp với chủ đề sự kiện, không gian tổ chức và loại hình chương trình.
4. Không thuê kỹ thuật viên đi kèm
Nhiều người nghĩ rằng thuê thiết bị là đủ, nhưng lại quên mất rằng hệ thống âm thanh ánh sáng không phải ai cũng có thể vận hành được. Một sự kiện chuyên nghiệp luôn cần kỹ thuật viên có kinh nghiệm để:
- Điều chỉnh âm thanh phù hợp với không gian.
- Xử lý sự cố như micro hú rít, loa mất tiếng.
- Điều khiển ánh sáng sân khấu theo từng phần của chương trình.
Nếu không có kỹ thuật viên, bạn có thể gặp những rắc rối như âm thanh bị vỡ tiếng, ánh sáng không đồng đều hoặc thậm chí hệ thống gặp lỗi mà không ai biết cách sửa chữa.
Giải pháp:
Khi thuê thiết bị, hãy thuê luôn kỹ thuật viên đi kèm, đặc biệt là với các sự kiện quan trọng như hội nghị, lễ khai trương, đám cưới hoặc liveshow ca nhạc.
Đừng tiết kiệm chi phí bằng cách tự vận hành hệ thống nếu bạn không có kinh nghiệm.
Xem thêm:
5. Không dự phòng phương án khi có sự cố
Bất kỳ sự kiện nào cũng có thể xảy ra sự cố âm thanh ánh sáng, từ mất điện đột ngột, trục trặc micro đến sự cố kỹ thuật khác. Rất nhiều khách hàng mắc phải sai lầm khi thuê âm thanh ánh sáng này. Nếu không có phương án dự phòng, sự kiện có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trước khách mời.
Các sự cố thường gặp:
- Hệ thống âm thanh bị mất kết nối, micro không hoạt động.
- Mưa bất ngờ khi tổ chức sự kiện ngoài trời, ảnh hưởng đến loa, đèn.
- Sự cố mất điện giữa chừng nhưng không có máy phát điện dự phòng.
Giải pháp:
- Luôn có thiết bị dự phòng như micro không dây, loa backup.
- Với sự kiện ngoài trời, đảm bảo có mái che cho hệ thống âm thanh ánh sáng.
- Kiểm tra hệ thống điện, chuẩn bị máy phát điện dự phòng nếu cần.
Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện không chỉ đơn giản là chọn loa, micro, đèn sân khấu mà còn đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng, lựa chọn đơn vị uy tín và chuẩn bị phương án dự phòng.
Nếu không cẩn thận, bạn có thể mắc phải những sai lầm như chọn sai hệ thống âm thanh, không kiểm tra thiết bị trước khi thuê, không thuê kỹ thuật viên đi kèm hoặc không có phương án dự phòng cho sự cố.
Là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng, PR Việt luôn khuyên khách hàng hãy tìm hiểu kỹ trước khi thuê, để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và thành công nhất. Khách hàng có nhu cầu thuê âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện từ nhỏ đến lớn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline/zalo: 0906397327 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết nhất.
